Είναι κοινώς αποδεκτό ότι το Ελληνικό κράτος πάσχει σε μεγάλο βαθμό σε επίπεδο διοικητικής αποτελεσματικότητας αλλά και αξιοποίησης των καλών πρακτικών της ψηφιακής διακυβέρνησης. Οι λόγοι για τους οποίους συμβαίνει αυτό είναι αρκετοί και απαιτούν πολύ μεγάλη ανάλυση. Ένας από τους πιο βασικούς είναι η σχετικά μικρή διείσδυση (σε σύγκριση με την υπόλοιπη Ευρώπη) των τεχνολογιών και των ψηφιακών δεξιοτήτων σε όλα τα επίπεδα της εκπαίδευσης.
Χαρακτηριστικό είναι ότι σύμφωνα με τα τελευταία στοιχεία από τη Eurostat το ποσοστό του εργατικού δυναμικού στην Ελλάδα που δραστηριοποιείται στις τεχνολογίες πληροφορικής και επικοινωνιών είναι μόλις στο 2,4%, την ώρα που ο Ευρωπαϊκός μέσος όρος είναι στο 4,8%. Επίσης, από τα στοιχεία της Eurostat προκύπτει ότι σχεδόν το 48% των Ελλήνων δεν έχει βασικές ψηφιακές δεξιότητες, όπως επεξεργασία PDF online, δυνατότητα αναζήτησης πληροφοριών και στοιχείων στο Διαδίκτυο, ψηφιακής επικοινωνίας, δημιουργίας περιεχομένου online, ψηφιακής ασφάλειας και επίλυσης σχετικών προβλημάτων (όπως εγκατάσταση λογισμικού).
Έλειψη παιδείας σε ψηφιακές δεξιότητες
Όλα τα παραπάνω. είναι ενδεικτικά της έλλειψης παιδείας στις ψηφιακές δεξιότητες. Πρόκειται για μια έλλειψη η οποία δεν έχει περάσει απαρατήρητη και τα τελευταία χρόνια οι ελληνικές κυβερνήσεις πραγματοποιούν μια συντονισμένη προσπάθεια για να αλλάξει η κατάσταση. Μέρος αυτής της προσπάθειας μπορεί να αποτελέσει και η ενσωμάτωση εργαλείων PDF στην εκπαιδευτική πρακτική στην Ελλάδα, που σε βάθος χρόνου μπορεί να βοηθήσει τόσο στη βελτίωση της μαθησιακής διαδικασίας, όσο και στη γενικότερη διοικητική αποτελεσματικότητα.
Πώς βοηθούν τα PDF και γιατί πρέπει να υιοθετηθούν
Πολλοί μπορούν να αναρωτηθούν πώς ακριβώς μπορεί η ενσωμάτωση πρακτικών για την επεξεργασία PDF να φέρει ουσιαστικές αλλαγές στο εκπαιδευτικό σύστημα και πώς αυτό μπορεί να συνδεθεί με τη διοικητική αποτελεσματικότητα. Ωστόσο με μια λίγο πιο προσεκτική ματιά είναι εύκολο να εξαχθεί το συμπέρασμα ότι τα αρχεία PDF βρίσκεται στα θεμέλια των πρακτικών ψηφιακής διακυβέρνησης. Και αυτό γιατί όλα ανεξαιρέτως τα έγγραφα που χρησιμοποιούν οι πολίτες στις ψηφιακές συναλλαγές τους με το κράτος, είναι PDF. Έτσι, η αναζήτηση και η online επεξεργασία PDF είναι σημαντικοί τομείς.
Ο λόγος για αυτό είναι απλός. Η μορφή αρχείων PDF έχει κυριαρχήσει σε παγκόσμιο επίπεδο για την αποθήκευση εγγράφων λόγω της δυνατότητας που προσφέρει για ομαλή συνύπαρξη κειμένου, εικόνων, συνδέσμων και απεικόνισης κάθε λογής δεδομένων. Και όλα αυτά σε αρχεία τα οποία δεν καταλαμβάνουν πολύ χώρο και τα οποία μπορούν να «διαβαστούν» από όλες τις ηλεκτρονικές συσκευές, ανεξαρτήτων λειτουργικού συστήματος. Επίσης είναι εύκολο να υποστούν αλλαγές με ένα πρόγραμμα επεξεργασίας PDF.
Η σημασία των εργαλέιων για επεξεργασία PDF
Με βάση τα παραπάνω δεδομένα αλλά και με αντίστοιχη λογική, τα εργαλεία για τη διαχείριση, διακίνηση και επεξεργασία PDF, καθώς και το PDF ως μορφή αρχείων, μπορούν να παίξουν εξίσου κρίσιμο ρόλο στο εκπαιδευτικό σύστημα. Η μεγαλύτερη αξιοποίηση των αρχείων PDF στην εκπαίδευση μπορεί να φέρει σημαντικά οφέλη, όπως:
· Αποθήκευση και διακίνηση εκπαιδευτικού υλικού
· Ευελιξία στη διακίνηση πληροφοριών
· Αποθήκευση και εύρεση εγγράφων
· Διατήρηση της μορφής και τη διάταξης των εγγράφων
Πρακτικές λύσεις σε όλα τα επίπεδα
Ακριβώς όπως και στο παράδειγμα της δημόσιας διοίκησης πιο πριν, έτσι και στην εκπαίδευση, όλα ανεξαιρέτως τα έγγραφα (στην τελική τους μορφή) μπορούν να αποθηκεύονται σε μορφή PDF. Αυτό θα κάνει πολύ πιο εύκολη τόσο τη διακίνησή τους όσο και την αναζήτηση και την αποθήκευσή τους, ενώ θα μπορούν ταυτόχρονα να υπόκεινται τα PDF επεξεργασία. Από βιβλία και λοιπό εκπαιδευτικό υλικό, μέχρι βαθμολογίες και καρτέλες με δεδομένα των μαθητών, τα PDF είναι η ιδανική μορφή για να τα περιλάβουν όλα.
Ταυτόχρονα η χρήση εργαλείων PDF, όπως ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου PDF καθιστά εφικτή με ευκολία τη δημιουργία, ανταλλαγή και διανομή εγγράφων. Και ειδικά στην εποχή της τηλεκπαίδευσης, αυτό θα δώσει τη δυνατότητα στους εκπαιδευτικούς να διανέμουν πολύ εύκολα και γρήγορα υλικό μάθησης σε όλους τους μαθητές ασχέτως με το αν βρίσκονται στην αίθουσα ή μπροστά σε έναν υπολογιστή.
Ταυτόχρονα, η αρχειοθέτηση και η εύρεση των αρχείων στο σύστημα θα μοιάζει με παιχνιδάκι.
Παράλληλα, τα PDF λειτουργούν εξίσου καλά από όλες τις συσκευές, και διατηρούν την αρχική διάταξη και τη μορφή των εγγράφων. Έτσι, κάθε μαθητής και κάθε εκπαιδευτικός θα έχει πρόσβαση σε όλα τα αρχεία ανά πάσα ώρα και στιγμή. Και το μόνο που θα χρειάζεται για αυτό είναι μια οποιαδήποτε ηλεκτρονική συσκευή με πρόσβαση στο διαδίκτυο.
Ψηφιακές βιβλιοθήκες
Ένα παράδειγμα πλήρους αξιοποίησης των δυνατοτήτων που προσφέρουν τα PDF, θα μπορούσε να είναι η δημιουργία ψηφιακών βιβλιοθηκών από εκπαιδευτικούς και σχολεία. Σε αυτές, μπορεί να αποθηκεύεται εκπαιδευτικό υλικό σε διαδραστικά έγγραφα PDF, τα οποία θα μπορούσαν να περιλαμβάνουν θεωρία, παραδείγματα, ασκήσεις και ερωτήσεις για τους μαθητές. Και οι μαθητές μπορούν αν έχουν πλήρη πρόσβαση σε αυτά, καθ’ όλο το 24ωρο, από όπου κι αν βρίσκονται.
Μάλιστα, το υλικό αυτό μπορεί πολύ εύκολα να ανανεώνεται με ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου PDF και να εξελίσσεται με προσθήκες και ενημερώσεις που θα το καθιστούν πάντα σύγχρονο.
Μικρές παρεμβάσεις, μεγάλες αλλαγές
Κάποιες φορές η ουσιαστική αλλαγή μπορεί να προκύψει ακόμη και από την ενίσχυση της ενσωμάτωσης στοιχείων που μπορεί να φαίνονται πολύ απλά. Ωστόσο, τα απλά είναι και η βάση πάνω στην οποία χτίζεται το υπόλοιπο οικοδόμημα. Και αυτός είναι ο ρόλος που επιτελούν τα αρχεία PDF στη σύγχρονη εκπαιδευτική διαδικασία. Η αποθήκευση και η εύκολη διακίνηση εγγράφων είναι μια από τις σημαντικές βάσεις πάνω στις οποίες στηρίζεται η εκπαιδευτική διαδικασία.
Η επένδυση σε εργαλεία για διαχείριση και επεξεργασία PDF αλλά και γενικότερα στην αξιοποίησή τους, μπορεί να παίξει έναν κρίσιμο ρόλο στην αναβάθμιση της ποιότητας της εκπαιδευτικής διαδικασίας στην Ελλάδα.
