Τον δρόμο για το κτήριο της Πολεοδομίας στη Σούδα παίρνουν αυτές τις ημέρες τα αρχεία της Υπηρεσίας που φιλοξενούνταν επί χρόνια στους χώρους της Περιφερειακής Ενότητας Χανίων και των Δικαστηρίων. Η μεταφορά θα έχει ολοκληρωθεί σε 10 περίπου εργάσιμες ημέρες, ενώ στόχος της Δημοτικής Αρχής είναι να προχωρήσει σε ψηφιοποίηση των αρχείων βελτιώνοντας τη λειτουργικότητα και το επίπεδο εξυπηρέτησης πολιτών και μηχανικών.
«Είμαι στην ευχάριστη θέση να ανακοινώσω ότι γίνεται η μεταφορά του αρχείου από το κτήριο της πρώην νομαρχίας στις εγκαταστάσεις της Πολεοδομίας στη Σούδα. Θα πρέπει να σημειώσουμε ότι η δύσκολη αυτή διαδικασία γίνεται με ανοιχτή την Υπηρεσία και το αρχείο κάτι που προϋποθέτει καλό σχεδιασμό», επεσήμανε ο αρμόδιος αντιδήμαρχος Γιώργος Φραγγεδάκης και πρόσθεσε ότι ο νέος χώρος είναι σύγχρονος και καθαρός και σύντομα θα τοποθετηθεί εγκατάσταση εξαερισμού, κλιματισμού και πυροπροστασίας του χώρου.
Ερωτηθείς για το τμήμα του αρχείου που βρίσκεται στη Χρυσοπηγή ο κ. Φραγγεδάκης τόνισε ότι με τις ενέργειες που γίνονται τα αρχεία θα συγκεντρωθούν από 3 σημεία που ήταν σε 2 και τόνισε ότι τα αρχεία από τη Χρυσοπηγή προσωρινά δεν πρόκειται να μεταφερθούν. «Το αρχείο αυτό θα παραμείνει εκεί. Ωστόσο, εμείς ξεκινάμε να αναζητούμε προγράμματα ψηφιοποίησης όπου το πρώτο αρχείο που θα ψηφιοποιηθεί είναι το αρχείο της Χρυσοπηγής. Παράλληλα θα αξιοποιηθεί ένα τμήμα από το παλιό δημαρχείο της Σούδας όπου εκεί μεταφέρονται αρχεία όπου χρησιμοποιούνται σπάνια», εξήγησε ο κ. Φραγγεδάκης.
Σημείωσε ακόμα ότι για το έργο της ψηφιοποίησης εξετάζεται η δυνατότητα αξιοποίησης ορισμένων μηχανημάτων που έχει στη διάθεσή του ο Δήμος Χανίων, ενώ υπογράμμισε ότι ακόμα και αν δεν βρεθεί κάποιο χρηματοδοτικό πλαίσιο για το έργο της ψηφιοποίησης -το οποίο όπως διευκρίνισε δεν έχει γίνει σε καμία Πολεοδομία στην Ελλάδα- η Δημοτική Αρχή είναι αποφασισμένη να προχωρήσει με ιδία μέσα.
Καταλήγοντας ο κ. Φραγγεδάκης ευχαρίστησε όλους τους εργαζόμενους της Υπηρεσίας που έχουν συμβάλει στη διάσωση και διαφύλαξη των αρχείων και που όλα αυτά τα χρόνια δούλευαν σε συνθήκες πολύ κακές καθώς τα αρχεία φιλοξενούνταν σε ακατάλληλους χώρους. Επίσης, ευχαρίστησε τον Δικηγορικό Σύλλογο και την Αντιπεριφέρεια Χανίων για την υπομονή -όπως τόνισε- που έδειξαν απέναντι στην “κατάληψη” του κτηρίου από την Πολεοδομία για πολλά χρόνια.
